Serve as the central office contact handling front desk, administrative operations, meeting and travel coordination, vendor relationships, and process improvements to ensure an efficient, service-oriented workplace.
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und Teil eines vielseitigen Teams sein? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als zentrale Anlaufstelle im Office übernimmst du eine Schlüsselrolle und behältst den Überblick über ein breites Aufgabenfeld von Front Desk über Organisation bis hin zu zentralen administrativen Abläufen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsumfeld effizient und serviceorientiert funktioniert.
Bei uns hast du die Möglichkeit, ein vielseitiges Aufgabenfeld aktiv mitzugestalten und Abläufe nachhaltig zu verbessern.
Deine Aufgaben
Service & Front Desk
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Office-Alltags
Administrative & kaufmännische Aufgaben / Organisation & Koordination
- Abwicklung operativer Prozesse (z.B. Bestellungen, Rechnungen, Organisation)
- Planung und Vorbereitung von Meetings, Reisen und internen Abläufen
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
Prozess- und Organisationsentwicklung
- Weiterentwicklung zentraler Office- und Serviceprozesse
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und Unterstützung bereichsübergreifender Themen
Deine Arbeitsweise
Du arbeitest eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Initiative an komplexen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei entwickelst du bestehende Prozesse aktiv weiter, bringst neue Ideen ein und sorgst für effiziente und nachhaltige Abläufe.
Du priorisierst eigenständig, triffst fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Als zentrale Schnittstelle koordinierst du unterschiedliche Ansprechpartner und bringst Themen strukturiert zur Umsetzung.
Was uns wichtig ist
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgebermentalität
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sorgfalt und Auge fürs Detail
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office- oder administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Job Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen, wachstumsorientierten Softwareunternehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ein positives Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum fördert.
- Ausgeprägter Teamgeist und ein sehr gutes Betriebsklima.
- Moderne Arbeitsplätze und neueste Technologien.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Weiterbildungsangebote.
- Firmenevents.
- Sportangebote und Förderung der Work-Life-Balance.
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.
- Betriebseigene Kantine mit Koch.
- Gute Verkehrsanbindung.
- JobTicket / JobRad.
About
Your growth and well-being:At Align, every smile matters. We’re committed to helping you thrive by supporting the health, growth, and well-being of our team members through a variety of tools and programs. While specific offerings may vary by location and role, Align employees can typically expect:Health and well-being programs to keep you thriving in both body and mind.Employee-exclusive discounts on Invisalign products.Learning opportunities through online learning resources and support for your individual development plans.Inclusive, global workplace that fosters collaboration, recognition and belonging.Country and/or role specific details will be shared with you by your recruiter during the interview process. Discover Align:We are a global community of game-changers and smart team players, united by our belief in the power of a smile. Our dynamic team of exceptional employees is dedicated to transforming the industry and creating extraordinary outcomes every day.Align’s core values of agility, customer, and accountability are more than words to work by, they are words we live by. The actions we take every day speak to who we are as a company and our focus on being truly impactful. We celebrate our differences, and the many ways we support one another— ultimately creating a more inclusive organization and world as we continue transforming smiles and changing lives.We foster a culture where thinking differently and seeking new experiences are not just encouraged but celebrated. With the Align Mindset, we empower each other, ensuring every voice is heard and valued in an inclusive environment that inspires creativity and collaboration.At Align, we believe in the power of a smile, and we know that every smile is as unique as our employees. As we grow, we are committed to building a workforce rich in diverse cultural backgrounds and life experiences, fostering a culture of open-mindedness and compassion. We live our company values by promoting healthy people and healthy communities, all with the intent of changing millions of lives, one unique smile at a time. As part of our commitment to innovation, Align Technology includes exocad and Cubicure, companies that enhance our offerings and extend our impact to industry transformation.Eager to learn how we embrace our global differences and nurture employee well-being? Explore Align's culture here!Want to discover more about exocad and Cubicure? Click on their names for additional information.
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