Administrative Assistant (w/m/d)

At DuPont, we are working on things that matter; whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. 

If you would like to be a part of a premier multi-industrial company that is delivering sustainable solutions that bring real purpose and value, of a company with collaborative spirit because it believes that we work best when we work together as a team and values the diversity of thought, then DuPont is the company for you!

We are excited to share that on May 22, 2024, DuPont announced plans to separate(1) into three industry-leading, independent publicly traded companies. This strategic move will create focused businesses with distinct investment profiles. We believe the proposed separations will create opportunities for all three future companies to better serve their customers and unlock long-term value for stakeholders. This process is expected to take 18-24 months from the date of announcement to complete. We are committed to supporting our employees throughout this transition and ensuring a smooth and successful separation process. We look forward to welcoming new talent who are interested in contributing to the continued success and growth of our evolving organization.

WHY JOIN US?

Our purpose is to empower the world with essential innovations to thrive. We work on things that matter! 

Have the Opportunity to chart your own course, challenge yourself, and acquire new capabilities to build a rewarding and fulfilling career. We reward employees with competitive pay and incentives to recognize skills, competencies, and contributions to business results. 

Get to Experience a collaborative environment where teamwork is celebrated with flexibility that enhances balance and an inclusive atmosphere that is welcoming to all!

Get to know our Purpose and make it yours by bringing innovations to market that improve the world, share a commitment to sustainability that makes our planet better and give back to communities in which we work and live.

Administrative Assistant (w/m/d)

DuPont™ Cyrel® ist einer der weltweit führenden Flexodruckplattenhersteller auf dem Markt. Mit unseren globalen Teams in den Bereichen Forschung und Entwicklung, technischem Support, Vertrieb sowie anderen Funktionen sind wir bestrebt, erstklassige Lösungen und Abläufe zu liefern, um unsere Kunden zu bedienen und die Verpackungsdruckindustrie weiter voranzutreiben.

In Ihrer neuen Rolle werden Sie Teil des DuPont™ EMEA Cyrel® Teams am Standort Neu-Isenburg sein und mit Ihren Tätigkeiten für den reibungslosen Ablauf interner und externer Geschäftsabläufe sorgen.

Ihre Rolle enthält Aufgaben aus den Bereichen Geschäftsführung/ Niederlassungsleitung, EHS, Facility Management, Finance, HR sowie abteilungsspezifische Unterstützung unterschiedlicher Geschäftseinheiten am Standort.

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Verteilung von Mitarbeiter und Kundenkommunikationen
• Terminplanungen, Meeting-Organisationen und Trainingskoordinierung
• Bestellvorgänge im SAP, Rechnungsverfolgung und Kontrolle  
• Reiseplanungen und Prüfung der Reisekostenabrechnungen in Concur
• HR-Unterstützung bei Pflege von Buchungen und Zeitkonten
• Systempflege / Administratorrechte für File Sharing Plattformen (z.B. SharePoint)
• Unterstützung von Organisation und Dokumentenlenkung für Notfallstab/ Ereignismanagement
• Unterstützung in Pflege/Kontrolle der EHS-Schulungsmatrix und der zentralen EHS-Ablage (Archiv)
• Pflegen von Verteilerlisten
• Bürobedarfsverwaltung.

Ihr Profil:

• Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in oder Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung Informationsverarbeitung
• Ausgezeichnete organisatorische, administrative und planerische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens
• Selbstbewusstes Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in Bezug auf Officemanagement Systeme und Verfahren
• Ausgezeichnete Umgang mit MS Office
• Erfahrungen mit SAP ECC (Bestellungen, Rechnungskontrolle)
• Konversationsfähige Englischkenntnisse
• Diskretion und Vertraulichkeit.

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung
• Attraktives Leistungspacket (variable Leistungsprämie, betriebliche Altersversorgung)
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot eines Großkonzerns (inkl. Karrierechancen, die verschiedene Unternehmensbereiche und Funktionen umfassen können, mit Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum)
• Eine wertschätzende Firmenkultur
• Die Möglichkeit, in globalen Teams mit Kollegen auf der ganzen Welt und an verschiedenen Standorten zu arbeiten
• Ihre Einarbeitung erfolgt „on the job“ in einem engagierten kompetenten Team.

Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung!

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DuPont is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to race, color, religion, creed, sex, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status, disability or any other protected class. If you need a reasonable accommodation to search or apply for a position, please visit our Accessibility Page for Contact Information.

(1)The separation transactions are subject to satisfaction of customary conditions, including final approval by DuPont's Board of Directors, receipt of tax opinion from counsel, the filing and effectiveness of Form 10 registration statements with the U.S. Securities and Exchange Commission, applicable regulatory approvals, and satisfactory completion of financing.  For further discussion of risks, uncertainties and assumptions that could impact the achievement, expected timing and intended benefits of the separation transactions, see DuPont’s announcement.